Potwierdzenie obecności online

Potwierdzenie obecności bez dopytywania

Wysyłacie gościom link albo kod QR i ustawiacie termin. Odpowiedzi same trafiają na listę gości, a gotowe zestawienie pobierzecie do Excela.

Zacznijcie za darmoJak działa RSVP online

Potwierdzenia przez link i kod QR działają w planie Gold. Po założeniu konta dostajecie 7 dni planu Gold w prezencie, bez podawania karty.

Motyw Hortensja strony ślubnej z kopertą i pieczęcią lakową

Panel pary

Goście

128 zaproszonych, 94 potwierdziło

WszyscyBędąCzekamy
KKasia Nowak+1, wegetariańskaBędzie
MMarek WiśniewskiNoclegBędzie
OOla i TomekZ dzieckiemCzekamy
BBabcia ZosiaTransportBędzie
PPiotr ZającBez glutenuBędzie
Zaproszenie do potwierdzenia obecności na stronie ślubnej

Krok po kroku

Jak to działa?

  1. 1

    Dodaj gości

    Tworzysz listę gości i (jeśli chcesz) łączysz osoby w jedno zaproszenie: para / rodzina / osoba + towarzysząca.

  2. 2

    Wyślij link lub kod QR

    Każdy gość dostaje indywidualny link/QR do potwierdzenia obecności. Otwiera w przeglądarce - bez instalacji.

  3. 3

    Zbieraj odpowiedzi i domykaj listę

    Widzisz statusy „potwierdzone / niepotwierdzone", datę odpowiedzi i masz gotową listę do eksportu CSV/Excel.

Dla kogo jest potwierdzenie obecności online?

„Potwierdźcie, czy będziecie" brzmi prosto - w praktyce odpowiedzi wpadają w SMS-y, Messenger i rozmowy telefoniczne. Część gości odpowie po tygodniu, część zmieni zdanie, a Ty i tak kończysz z ręcznym przepisywaniem do notatek lub Excela. Z potwierdzeniem obecności online gość dostaje swój link lub QR, a Ty widzisz jego status i od razu wiesz, kto jeszcze nie odpowiedział.

Gotowe teksty

Gotowe wiadomości do potwierdzenia obecności

Skopiuj i wklej, zastępując {DATA} i {LINK} swoimi danymi.

  • SMS

    Cześć! Daj nam proszę znać do {DATA}, czy będziecie z nami na weselu. Potwierdź tutaj: {LINK}. Dziękujemy!

  • Messenger

    Hej! Podeślemy krótkie potwierdzenie obecności: {LINK}. Zaznacz proszę TAK/NIE do {DATA}.

  • Ostatnie przypomnienie

    Cześć! To ostatnia prośba o potwierdzenie do {DATA}: {LINK}. Musimy domknąć liczbę osób. Dzięki!

Terminy

Do kiedy zbierać potwierdzenia?

  • 4–6 tygodni przed ślubem

    Optymalny termin na zbieranie potwierdzeń. Daje czas na domknięcie listy i ewentualne zmiany.

  • Dlaczego warto mieć margines?

    Sala i catering potrzebują finalnej liczby gości. Plan stołów też wymaga ostatecznej listy.

  • Jak domknąć w tydzień?

    Wyślij link do potwierdzenia, a po 48 godzinach przypomnienie do osób bez odpowiedzi. Większość odpowie w ciągu 24–48 godzin.

Funkcje

Co dostajecie

  • Szybkie „Tak / Nie" - potwierdzenie przybycia online

    Gość potwierdza obecność w kilka sekund, bez logowania i bez aplikacji.

  • Indywidualny link i kod QR dla każdego zaproszenia

    Minimalizujesz pomyłki: wiesz dokładnie, kto odpowiada i na jakie zaproszenie.

  • Status obecności przy każdym nazwisku

    Od razu widzisz, kto potwierdził, kto odmówił i kto jeszcze nie odpowiedział.

  • Osoby towarzyszące i dzieci

    Możesz tworzyć zaproszenia grupowe, a potwierdzenia zbierać dla kilku osób naraz.

  • Deadline i szybkie przypominanie

    Ustawiasz termin potwierdzenia i łatwo wyłapujesz osoby bez odpowiedzi, żeby wysłać przypomnienie.

  • Eksport CSV/Excel

    Gotowa lista do sali, cateringu i planu stołów - bez przepisywania.

Dlaczego warto?

Tradycyjnie

  • Zbieranie odpowiedzi w wiadomościach (SMS/Messenger) i zgadywanie, kto już odpisał
  • Ręczne przepisywanie do notesu albo arkusza
  • Pomyłki: „a ja odpowiadałem/am", „to było na inną osobę"
  • Brak kontroli nad osobami towarzyszącymi i dziećmi

Z Będzie Ślub

  • Jeden panel z czytelnymi statusami i datą odpowiedzi
  • Eksport do CSV/Excel w dowolnym momencie
  • Indywidualny link/QR przypisany do zaproszenia
  • Zaproszenia grupowe i jedna odpowiedź dla kilku osób

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się „potwierdzenie obecności online" od RSVP?

Potwierdzenie obecności online to najprostszy wariant: odpowiedź „tak/nie" (kto będzie). RSVP często obejmuje też dodatkowe pytania (np. dieta, alergie, nocleg, transport). U nas możesz zacząć od potwierdzeń, a potem rozszerzyć to o pełne RSVP.

Czy potwierdzenie obecności online jest darmowe?

Linki i kody QR dla gości są w planie Gold, a każda nowa para dostaje 7 dni planu Gold w prezencie od razu po założeniu konta, bez podawania karty. Sama lista gości ze statusami i eksportem jest darmowa na zawsze — obecność możecie oznaczać ręcznie.

Czy gość musi instalować aplikację albo zakładać konto?

Nie. Gość otwiera indywidualny link lub kod QR w przeglądarce i potwierdza obecność w kilka sekund.

Jak działa kod QR do potwierdzenia obecności?

Generujesz QR dla zaproszenia lub konkretnego gościa. Wklejasz go na zaproszenie (papierowe lub cyfrowe). Po zeskanowaniu gość trafia do formularza potwierdzenia.

Czy mogę potwierdzać obecność dla pary lub rodziny jednym linkiem?

Tak. Możesz tworzyć jedno zaproszenie dla kilku osób (np. para + dziecko), a potwierdzenie obejmie wszystkie osoby w zaproszeniu.

Co jeśli gość zmieni zdanie?

Status na liście gości może zostać zaktualizowany - dzięki temu masz zawsze aktualny obraz sytuacji bez szukania w wątkach wiadomości.

Czy linki są prywatne i nie pojawią się w Google?

Tak. Indywidualne linki gości są traktowane jako prywatne (noindex), aby nie były indeksowane przez wyszukiwarki.

Czy mogę wyeksportować listę do Excel?

Tak. Eksport CSV/Excel jest dostępny, aby łatwo przekazać listę do sali/cateringu lub wykorzystać ją do planu stołów.

Czy mogę dodać dodatkowe pytania (np. dieta)?

Tak. Jeżeli chcesz zbierać nie tylko obecność, ale też preferencje (dieta, alergie, nocleg, transport), przejdź na pełne RSVP online.

Zobaczcie też

Para młoda odpoczywająca razem na pomoście

Potwierdzenia w kilka dni, nie w kilka tygodni

Wyślijcie gościom link albo kod QR i patrzcie, jak lista się zapełnia. Jeśli chcecie, dopytacie też o dietę, nocleg i transport.

Załóżcie konto za darmoZobacz przykładową stronę

Potwierdzenia przez link i kod QR działają w planie Gold. Po założeniu konta dostajecie 7 dni planu Gold w prezencie, bez podawania karty.

Z bloga

Przeczytajcie też