Lista gości online
Lista gości na wesele online
Osoby towarzyszące, dzieci, diety, noclegi i transport przy każdym nazwisku. Widzicie, ile osób potwierdziło, a sala i catering dostają listę w Excelu. Lista gości jest darmowa.
Lista gości i wszystkie jej dane są darmowe na zawsze. Potwierdzenia przez link i kod QR są w planie Gold. Po założeniu konta dostajecie 7 dni planu Gold w prezencie.
Panel pary
Plan stołów
35 z 40 miejsc przydzielonych
Panel pary
Goście
128 zaproszonych, 94 potwierdziło
Krok po kroku
Jak to działa?
- 1
Dodaj gości do panelu
Dodajesz gości na listę - także z osobami towarzyszącymi.
- 2
Oznacz statusy i szczegóły logistyczne
Zaznaczasz obecność i uzupełniasz pola: dieta, alergie, nocleg, transport, dodatkowe informacje.
- 3
Eksportuj do CSV/Excel
Jednym kliknięciem eksportujesz listę i przekazujesz ją sali, cateringowi lub osobie koordynującej.
Znany problem
Dlaczego lista gości w Excelu tak często „rozjeżdża się” przed weselem?
W praktyce lista gości żyje w kilku miejscach: Excel ma kilka wersji, preferencje diety i alergie wpadają w SMS-ach, a ktoś dopisuje osobę towarzyszącą „na szybko” w rozmowie. Efekt: błędy w liczbach, brakujące informacje dla sali i cateringu i ciągłe ręczne poprawki.
Lista gości online to porządkuje: każdy gość ma status i pola logistyczne, a eksport od razu nadaje się do wysłania sali i cateringowi.
Lista gości
Co możesz ogarnąć w liście gości?
Status obecności
tak, nie lub brak odpowiedzi
Osoby towarzyszące
z kompletem danych
Alergie i wymagania specjalne
Dieta i preferencje żywieniowe
Nocleg
czy jest potrzebny
Transport
czy jest potrzebny
Dodatkowe informacje i notatki organizacyjne
Eksport listy do CSV i Excela
Jeśli chcesz, aby goście sami uzupełniali potwierdzenie obecności i preferencje przez link lub kod QR, zobacz RSVP online (plan Gold).
Funkcje
Co dostajecie
Nielimitowana lista gości (także z osobami towarzyszącymi)
Bez limitów - tworzysz listę tak dużą, jak potrzebujesz.
Status obecności przy każdym gościu
Widzisz, kto potwierdził, kto odmówił, a kto jeszcze nie odpowiedział.
Alergie i wymagania specjalne
Zbierasz w uporządkowanej formie, gotowej do przekazania obsłudze.
Preferencje żywieniowe (dieta)
Bez 'rozszyfrowywania' wiadomości - wszystko w polach.
Nocleg i transport
Oznaczasz, kto potrzebuje noclegu lub transportu, a podsumowanie pokazuje, ile to osób.
Dodatkowe informacje i notatki
Jedno miejsce na ważne uwagi (np. dzieci, godzina przyjazdu, prośby).
Eksport do CSV/Excel
Szybko generujesz plik i przekazujesz sali, cateringowi lub koordynatorowi.
Darmowy start
Panel listy gości jest dostępny w darmowym planie - możesz zacząć bez ryzyka.
Opcjonalne RSVP dla gości (Gold)
Potwierdzanie obecności przez gości (link/QR) jest w planie Gold, a po założeniu konta dostajesz 7 dni planu Gold w prezencie.
Dlaczego warto?
Tradycyjnie
- Excel ma kilka wersji, a dane 'żyją' w wiadomościach i notatkach
- Alergie i diety są podane w różnych formach i łatwo je przeoczyć
- Nocleg/transport trzeba dopytywać i podliczać ręcznie
- Końcowa lista dla sali/cateringu powstaje na ostatnią chwilę
Z Będzie Ślub
- Jedna lista gości online: przy każdym nazwisku status, dieta i nocleg
- Ustandaryzowane informacje o diecie i alergiach w panelu
- Nocleg i transport ogarniasz jako pola, a nie luźne wiadomości
- Eksport CSV/Excel: jedna, spójna wersja danych do przekazania dalej
Najczęściej zadawane pytania
Czy lista gości online jest dostępna w darmowym planie?
Tak. Listę gości prowadzicie w darmowym planie bez limitu czasu i bez limitu osób. Nic z niej nie znika — odpowiedzi, diety, noclegi i notatki zostają u Was na zawsze.
Czy są limity liczby gości?
Nie. Lista gości jest nielimitowana - również z osobami towarzyszącymi.
Czy mogę dodać osoby towarzyszące i trzymać to w porządku?
Tak. Możesz zarządzać gośćmi wraz z osobami towarzyszącymi na jednej liście.
Jakie informacje mogę zbierać o gościach?
Obecność, alergie i wymagania specjalne, dieta, nocleg, transport oraz dodatkowe informacje.
Czy mogę wyeksportować listę do Excela?
Tak. Masz eksport do CSV/Excel, żeby łatwo przekazać dane sali lub cateringowi.
Czy goście mogą sami uzupełnić swoje dane i potwierdzić obecność?
Tak - to działa w trybie RSVP (indywidualne linki/QR) i jest dostępne w planie Gold. Każda nowa para dostaje 7 dni planu Gold w prezencie od razu po założeniu konta, bez podawania karty. Zobacz /rsvp-online.
Czy goście muszą instalować aplikację lub zakładać konto (jeśli włączę RSVP)?
Nie. Goście uzupełniają potwierdzenie i informacje w przeglądarce.
Czy mogę prowadzić listę gości bez 'gonienia' wszystkich o informacje?
Tak. Najpierw możesz prowadzić listę ręcznie, a gdy chcesz zautomatyzować odpowiedzi - włączasz RSVP dla gości (Gold).
Czy te dane są prywatne?
Tak. Panel jest dostępny po zalogowaniu, a udostępnianie danych odbywa się poprzez eksport lub funkcje dla gości (link/QR).
Zacznijcie od darmowej listy gości
Zapiszcie przy każdej osobie obecność, dietę i nocleg. Gdy będziecie gotowi, włączcie RSVP i pozwólcie gościom odpowiadać samym.
Lista gości i wszystkie jej dane są darmowe na zawsze. Potwierdzenia przez link i kod QR są w planie Gold. Po założeniu konta dostajecie 7 dni planu Gold w prezencie.
Z bloga
Przeczytajcie też
Lista gości na wesele: Excel vs panel online – co lepsze?
Porównanie dwóch podejść i kiedy warto przejść na panel online.
CzytajcieJak ogarnąć listę gości na wesele bez chaosu (statusy i zasady)
Praktyczne wskazówki, żeby lista była zawsze aktualna.
CzytajcieJakie pytania dodać do RSVP? Gotowa lista
Lista pytań do RSVP z przykładami: dieta, nocleg, transport.
CzytajcieDo kiedy zbierać potwierdzenia obecności? Praktyczne terminy
Jak ustalić deadline, żeby mieć czas na salę, catering i logistykę.
Czytajcie