Lista gości na wesele online — porządek w obecnościach, diecie i logistyce

Zamiast trzymać listę w Excelu, notatkach i wiadomościach, zbierz wszystko w jednym panelu: osoby towarzyszące, status obecności, alergie i wymagania żywieniowe, nocleg, transport oraz dodatkowe informacje. Na koniec eksportujesz dane do CSV/Excel i przekazujesz sali lub cateringowi. Panel listy gości jest dostępny w darmowym planie.

Jak to działa?

1

Dodaj gości do panelu

Tworzysz listę gości w jednym miejscu — także z osobami towarzyszącymi.

2

Oznacz statusy i szczegóły logistyczne

Zaznaczasz obecność i uzupełniasz pola: dieta, alergie, nocleg, transport, dodatkowe informacje.

3

Eksportuj do CSV/Excel

Jednym kliknięciem eksportujesz listę i przekazujesz ją sali, cateringowi lub osobie koordynującej.

Dlaczego lista gości w Excelu tak często „rozjeżdża się" przed weselem?

W praktyce lista gości żyje w kilku miejscach: Excel ma kilka wersji, preferencje diety i alergie wpadają w SMS-ach, a ktoś dopisuje osobę towarzyszącą „na szybko" w rozmowie. Efekt: błędy w liczbach, brakujące informacje dla sali i cateringu, i ciągłe ręczne poprawki.

Lista gości online porządkuje to w jednym miejscu: statusy, pola logistyczne i eksport danych w formie gotowej do przekazania.

Co możesz ogarnąć w liście gości?

status obecności(tak / nie / brak odpowiedzi)
osoby towarzyszące(i komplet danych)
alergie i wymagania specjalne
dieta / preferencje żywieniowe
nocleg(czy potrzebny)
transport(czy potrzebny)
dodatkowe informacje / notatki organizacyjne
eksport listy do CSV/Excel

Jeśli chcesz, aby goście sami uzupełniali potwierdzenie obecności i preferencje przez link/QR — zobacz RSVP online (plan Gold).

Co zyskujesz?

Nielimitowana lista gości (także z osobami towarzyszącymi)

Bez limitów — tworzysz listę tak dużą, jak potrzebujesz.

Statusy obecności w jednym miejscu

Widzisz, kto potwierdził, kto odmówił, a kto jeszcze nie odpowiedział.

Alergie i wymagania specjalne

Zbierasz w uporządkowanej formie, gotowej do przekazania obsłudze.

Preferencje żywieniowe (dieta)

Bez 'rozszyfrowywania' wiadomości — wszystko w polach.

Nocleg i transport

Oznaczasz potrzeby logistyczne gości i masz podsumowanie w jednym miejscu.

Dodatkowe informacje i notatki

Jedno miejsce na ważne uwagi (np. dzieci, godzina przyjazdu, prośby).

Eksport do CSV/Excel

Szybko generujesz plik i przekazujesz sali, cateringowi lub koordynatorowi.

Darmowy start

Panel listy gości jest dostępny w darmowym planie — możesz zacząć bez ryzyka.

Opcjonalne RSVP dla gości (Gold)

Gdy będziesz gotowy, możesz włączyć potwierdzanie obecności przez gości (link/QR).

Dlaczego warto?

Excel ma kilka wersji, a dane 'żyją' w wiadomościach i notatkach
Jedna lista gości online: statusy i pola zawsze w jednym miejscu
Alergie i diety są podane w różnych formach i łatwo je przeoczyć
Ustandaryzowane informacje o diecie i alergiach w panelu
Nocleg/transport trzeba dopytywać i podliczać ręcznie
Nocleg i transport ogarniasz jako pola, a nie luźne wiadomości
Końcowa lista dla sali/cateringu powstaje na ostatnią chwilę
Eksport CSV/Excel: jedna, spójna wersja danych do przekazania dalej

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Możesz prowadzić listę gości w panelu w darmowym planie.
Nie. Lista gości jest nielimitowana — również z osobami towarzyszącymi.
Tak. Możesz zarządzać gośćmi wraz z osobami towarzyszącymi na jednej liście.
Obecność, alergie i wymagania specjalne, dieta, nocleg, transport oraz dodatkowe informacje.
Tak. Masz eksport do CSV/Excel, żeby łatwo przekazać dane sali lub cateringowi.
Tak — to działa w trybie RSVP (indywidualne linki/QR) i jest dostępne w planie Gold. Zobacz /rsvp-online.
Nie. Goście uzupełniają potwierdzenie i informacje w przeglądarce.
Tak. Najpierw możesz prowadzić listę ręcznie, a gdy chcesz zautomatyzować odpowiedzi — włączasz RSVP dla gości (Gold).
Tak. Panel jest dostępny po zalogowaniu, a udostępnianie danych odbywa się poprzez eksport lub funkcje dla gości (link/QR).

Zacznij od darmowej listy gości — a później włącz RSVP, jeśli chcesz

Utwórz listę gości w darmowym planie i zbierz wszystkie kluczowe informacje w jednym panelu. Gdy będziesz gotowy, możesz przejść na plan Gold i pozwolić gościom potwierdzać obecność oraz uzupełniać preferencje przez indywidualny link lub kod QR.

Stworzysz stronę w 10 minutDziała na telefonach gościBez instalacji
Rozpocznij za darmo