Zarządzanie klientami
System klientów - koniec z Excelem i zeszytami
Przy każdym kliencie zapisujesz datę wydarzenia, kontakt, notatki, kwotę i powiązane ankiety. Dodaj klienta jednym kliknięciem z czatu - kalendarz automatycznie zablokuje termin.
Gdzie masz listę klientów?
Dane w Excelu, daty w Google Calendar, notatki w telefonie, umowy na mailu. Dodajesz klienta - musisz ręcznie zablokować termin w kalendarzu. Wysyłasz ankietę - nie wiesz czy klient ją wypełnił bo śledzisz to w innym narzędziu.
System klientów na BędzieŚlub łączy bazę klientów z kalendarzem, czatem i ankietami. Dodajesz klienta - termin blokuje się sam. Wysyłasz ankietę - status widzisz na karcie klienta.
Jak zarządzasz klientami
Lista klientów z datami i kwotami
Każdy klient ma datę wydarzenia, kontakt, notatki i kwotę zlecenia. Widzisz od razu nadchodzące wydarzenia i status ankiet. Koniec z szukaniem w Excelu czy zeszycie.
- Data wydarzenia, telefon, email, kwota
- Notatki i ustalenia przy każdym kliencie
- Status ankiety widoczny na karcie
Dodaj klienta z czatu jednym kliknięciem
Para pisze przez czat i decyduje się na współpracę? Klikasz "Dodaj klienta" - imię i dane kontaktowe uzupełniają się automatycznie z profilu pary. Wpisujesz datę i gotowe.
- Przycisk "Dodaj klienta" w konwersacji
- Dane uzupełniają się automatycznie
- Termin blokuje się w kalendarzu
Przenieś klientów z Excela
Załóż darmowy profil i dodawaj klientów prosto z czatu - termin w kalendarzu zablokuje się sam, a ankietę wyślesz z karty klienta.
Załóż darmowy profilKalendarz blokuje termin automatycznie
Dodajesz klienta z datą wydarzenia - kalendarz dostępności automatycznie oznacza ten dzień jako zajęty. Nie musisz aktualizować kalendarza osobno. Pary widzą aktualną dostępność na Twoim profilu.
- Automatyczne blokowanie po dodaniu klienta
- Kalendarz widoczny na profilu publicznym
- Wolne/zajęte daty na pierwszy rzut oka
Wyślij ankietę konkretnemu klientowi
Z karty klienta klikasz "Wyślij ankietę", wybierasz jedną z opublikowanych i generujesz link. Imię wypełnia się automatycznie, a status ankiety widzisz na liście klientów.
- Wybór ankiety z listy opublikowanych
- Dane klienta uzupełniają się automatycznie
- Status widoczny na karcie klienta
Dlaczego warto?
Tradycyjnie
- Klienci w Excelu - trzeba pamiętać o aktualizacji, łatwo o pomyłkę
- Dane kontaktowe rozrzucone po mailach, WhatsAppie i notatkach w telefonie
- Ręczne blokowanie terminu w kalendarzu po podpisaniu umowy
- Ankiety i brief wysyłane osobno, bez powiązania z klientem
- Brak informacji ile zarobiłeś w sezonie - trzeba liczyć ręcznie
Z Będzie Ślub
- Baza klientów zintegrowana z kalendarzem i czatem - jedno źródło prawdy
- Karta klienta z kontaktem, notatkami, datą i kwotą
- Dodajesz klienta - termin blokuje się automatycznie
- Ankiety powiązane z klientem - wysyłasz z karty i od razu widzisz, czy para ją wypełniła
- Kwota przy każdym kliencie - widzisz przegląd przychodów
Najczęściej zadawane pytania
Ile klientów mogę dodać?
Bez limitu. System klientów jest darmowy i nie ogranicza liczby wpisów.
Jak zarządzać klientami jako fotograf ślubny?
Na BędzieŚlub dodajesz klienta z czatu lub ręcznie - wpisujesz datę ślubu, kontakt, notatki i kwotę. Kalendarz blokuje termin automatycznie. Wysyłasz ankietę przedślubną i śledzisz status. Nie musisz prowadzić osobnego Excela.
Czy mogę dodać klienta spoza platformy?
Tak. Możesz dodać klienta ręcznie - wpisując dane kontaktowe, datę i notatki. Nie muszą mieć konta na BędzieŚlub.
Jak działa dodawanie klienta z czatu?
W konwersacji z parą klikasz "Dodaj klienta". System uzupełnia imię i dane z profilu pary. Wpisujesz datę i gotowe - termin blokuje się w kalendarzu.
Czy mogę wysyłać ankiety z karty klienta?
Tak. Klikasz "Wyślij ankietę", wybierasz jedną z opublikowanych ankiet i generujesz link. System pilnuje żeby nie wysłać tej samej ankiety dwa razy.
Czy system klientów jest darmowy?
Tak. Jest częścią darmowego profilu usługodawcy - razem z kalendarzem, czatem i ankietami. Bez limitu klientów.
Czy kalendarz aktualizuje się automatycznie?
Tak. Gdy dodajesz klienta z datą wydarzenia, kalendarz dostępności automatycznie blokuje ten termin. Pary widzą aktualną dostępność na Twoim profilu.
Czym system klientów na BędzieŚlub różni się od Excela?
Excel nie jest połączony z kalendarzem, czatem ani ankietami. Na BędzieŚlub dodajesz klienta z czatu jednym kliknięciem, termin blokuje się automatycznie, wysyłasz ankietę z karty klienta i śledzisz status, bez przepisywania danych między plikami.
Czy mogę eksportować listę klientów?
Na razie nie. Eksport danych klientów jest w planie rozwoju.
Czy CRM nadaje się dla DJ-ów i wedding plannerów?
Tak. System klientów przydaje się każdemu usługodawcy ślubnego - fotografowi, kamerzyście, DJ-owi, wedding plannerowi, florystce. Każdy kto prowadzi zlecenia z datami wydarzeń.
Prowadź klientów bez Excela i zeszytu
Załóż darmowy profil i dodawaj klientów prosto z czatu - termin w kalendarzu zablokuje się sam.