Lista gości

Import listy gości z Excela — jak przenieść dane w 2 minuty

Masz listę gości w Excelu? Zaimportuj ją do panelu w 5 krokach. Bez ręcznego przepisywania, z automatycznym mapowaniem kolumn.

W skrócie

1Import gości z pliku CSV/Excel działa w 5 krokach: wczytanie pliku, podgląd, mapowanie kolumn, grupowanie i potwierdzenie.
2Nie musisz przepisywać gości ręcznie — importujesz kilkuset gości w 2 minuty.
3System automatycznie wykrywa kolumny (imię, nazwisko, email, telefon) i grupuje gości w rodziny.

Po co importować gości z pliku?

Jeśli masz listę gości w Excelu, Google Sheets lub innym arkuszu — nie musisz przepisywać ich ręcznie do panelu. Import pozwala przenieść wszystkie dane jednym kliknięciem.

Bez importu:

• ręczne wpisywanie każdego gościa
• literówki i pomyłki
• godziny pracy przy 100+ gościach
• ryzyko pominięcia kogoś

Z importem:

• wczytanie pliku w kilka sekund
• podgląd danych przed importem
• automatyczne mapowanie kolumn
• grupowanie gości w rodziny

Jak zaimportować gości? 5 kroków

Wczytaj plik

Przeciągnij plik CSV lub Excel (.xlsx) do okna importu. System automatycznie odczyta zawartość.

Podgląd danych

Widzisz tabelę z danymi z pliku. Sprawdzasz, czy wszystko się poprawnie wczytało — nagłówki, polskie znaki, liczba wierszy.

Mapowanie kolumn

System sam proponuje, która kolumna to imię, nazwisko, email, telefon. Możesz poprawić, jeśli automatyczne dopasowanie nie zadziała.

Grupowanie w rodziny

Łączysz gości w grupy/rodziny — np. para małżeńska + dzieci. Grupy są potem widoczne w panelu i w RSVP.

Potwierdzenie i import

Sprawdzasz ostateczną listę i klikasz „Importuj”. Goście pojawiają się w panelu od razu.

Jakie formaty plików obsługujemy?

Import działa z najpopularniejszymi formatami arkuszy:

CSV

Plik tekstowy z wartościami rozdzielonymi przecinkiem lub średnikiem

Excel (.xlsx)

Plik z Microsoft Excel lub Google Sheets (eksportowany jako .xlsx)

Google Sheets

Eksportuj jako CSV lub .xlsx i wczytaj do panelu

Jak przygotować plik do importu?

Plik nie musi mieć idealnego formatu — system sam dopasuje kolumny. Ale kilka zasad ułatwi proces:

Pierwszy wiersz powinien zawierać nagłówki (np. Imię, Nazwisko, Email)

Każdy gość w osobnym wierszu

Imię i nazwisko mogą być w jednej lub dwóch kolumnach

Telefon i email są opcjonalne

Unikaj scalonych komórek — system ich nie odczyta

Polskie znaki (ą, ę, ś, ż) działają poprawnie

Wskazówka: Jeśli masz listę w Google Sheets — kliknij Plik → Pobierz → Wartości oddzielone przecinkami (.csv) i wczytaj pobrany plik.

Co się dzieje po imporcie?

Zaimportowani goście trafiają do panelu listy gości. Dalej możesz:

Edytować dane gości

Zmienić imię, email, telefon, grupę lub dodać preferencje dietetyczne.

Wysłać RSVP

Udostępnić stronę ślubną z formularzem potwierdzenia obecności.

Zaplanować stoły

Przypisać gości do stołów w planie rozmieszczenia.

Śledzić statystyki

Widzieć kto potwierdził obecność, kto nie odpowiedział i podsumowanie diet.

Najczęściej zadawane pytania

Czy import nadpisze istniejących gości?

Nie. Importowani goście są dodawani do istniejącej listy. Jeśli ktoś jest już w panelu, nie zostanie zduplikowany.

Ile gości mogę zaimportować naraz?

Nie ma limitu. Możesz zaimportować kilkuset gości jednym plikiem.

Co jeśli plik ma złe kodowanie polskich znaków?

System obsługuje najpopularniejsze kodowania (UTF-8, Windows-1250). Polskie znaki powinny się wyświetlić poprawnie.

Czy mogę cofnąć import?

Po imporcie goście pojawiają się na liście jak każdy inny gość. Możesz ich edytować lub usunąć.

Czy muszę mieć wszystkie kolumny (email, telefon)?

Nie. Wymagane jest tylko imię (lub imię i nazwisko). Email, telefon i inne pola są opcjonalne.

Przenieś listę gości z Excela w 2 minuty

Wczytaj plik CSV lub Excel, zmapuj kolumny i zaimportuj gości do panelu. Bez ręcznego przepisywania.

Zobacz listę gości online

Powiązane funkcje

Lista gości online Plan stołów RSVP online Strona ślubna

Gotowy, by stworzyć własną stronę ślubną?

Rozpocznij za darmo